Tid og sted: kl. 12 i Klarup Hallen / RKG Caféen (kælderen)
Dagsorden for generalforsamling

Valg af dirigent:
Bestyrelsen pegede på Lene van der Graaf, som blev valgt som dirigent. Lene bekræftede, at indkaldelsen var sket rettidigt ifølge vedtægterne.

Formandens beretning:
Det er så første gang siden jeg tiltrådte som formand, at jeg har skullet skrive og aflægge en årsberetning, så bær lige over med mig denne første gang.

Ud over den almindelige træning på holdene, begyndte året med ekstratræning i februar måned, hvor der blev finpudset og justeret for at blive klar til årets opvisning.

Inden vi nåede dertil, havde vi dog lige en generalforsamling, hvor de fleste på valg modtog genvalg uden modkandidater. Der var dog enkelte ændringer Vi måtte tage afsked med vores mangeårige formand Lene Van der Graf som ikke modtog genvalg og stoppede som formand efter 11 gode år, heraf de 7 som formand. Mia Hilmerssons Lund trak sig fra bestyrelsen, men stillede op som suppleant og Jeg modtog ikke genvalg som suppleant, men stillede op til bestyrelsen. Der var derfor 2 vakante bestyrelsesposter og hertil kom endnu en kandidat Betinna Jensen. Det var derfor et nemt valg og bestyrelsen var hurtigt på plads. Det skulle vise sig at blive noget mere spændende i forhold til suppleantposterne her havde vi nemlig 3 kandidater og for første gang i mange år var der kampvalg. Dette mundede ud i at Mia Hilmerssons Lund og Jannie Fischer Echers blev valgt som suppleanter. Efterfølgende skulle bestyrelsen konstitueres, idet der nu var en del ændringer. Bestyrelsen konstituerede sig således ny formand blev undertegnede og Betinna Jensen sekretær og PR ansvarlig, de resterende bestyrelsesmedlemmer fortsatte med uændrede poster. Samtidig modtog vores revisor Lotte Foget genvalg og vores revisorsuppleant Jane Pedersen modtog også genvalg. 

D. 6. april 2024 var datoen for vores lokalopvisning, og endnu engang oplevede vi en vild opbakning fra byens borgere, der var således lang kø både inde i hallen og udenfor langs med hallen, da vi åbnede dørene for publikum klokken 10. Hallen var dog allerede fra morgenstunden fyldt af spændte gymnaster til de sidste træninger og fotografering. 

Da lyden af Københavnermarchen nåede højtalerne gik gymnasterne på gulvet til publikums taktfaste og stående klapsalver. Den højtidelighed der kan mærkes i dette øjeblik, giver altid gåsehud og tåre i øjnene hos mig. 

Vi havde 12 af foreningens egne hold på gulvet helt fra vores forældre/barn hold, spring i alle af skygninger og vores eget lille rytmegymnastik hold med 4 søde små piger. Alle hold viste på allerhøjeste niveau, hvad de havde øvet sæsonen igennem. Herudover havde vi besøg af LKB juniormix og DGI landsdelsjuniorhold Aalborg der igen i år imponerede med deres opvisninger.
Traditionen tro så sluttede opvisningen af til tonerne af Cotton eye Joe og alle vores gymnaster i skolealderen, og sørme om ikke også Grease indtog gulvet, da alle vores frivillige lavede årets “instruktørserie”.
Med lokalopvisningen var alle hold dog langt fra færdige med sæsonen, idet holdene LUX og RKG Fokus deltog i næsten alle DGI’s forårsopvisninger rundt i landsdelen. 

Efter opvisningen oprettede vi et sommerhold, outdoor stram op voksenhold der trænede frem til sommerferien. Dette hold havde som altid en rigtig fin opbakning.

I august - efter en dejlig sommerferie - skulle vi i gang med sæson 24/25 og det var med stor glæde, at vi kunne præsentere endnu et Forældre/barn hold, grundet den store efterspørgsel året før. Vi måtte dog samtidig tage den tunge beslutning at lukke vores Rytme 0.– 4. klasse samt RKG Fokus. 

Til sæsonstart kunne vi derfor præsentere følgende hold fordelt over hele ugen:
Mandage: Forældre/barn 1-3 år, Piger 5-6 år, Minimix 3. – 4. klasse, Juniormix spring og rytme 5. – 10. klasse og Friske damer.
Tirsdage: Forældre/barn 1-3 år, Herreholdet.
Onsdage: Step og styrke og LUX rytmehold.
Torsdage: Spring 0 0. klasse og Spring 1 og 2.
Fredage: Piger 3-4 år og Drenge 3-6 år. 
Herreholdet valgte at blive i Gigantium, som året før, men ellers har vi brugt vores sædvanlige træningssteder, nemlig Klarup hallen, Multisalen og Nordkraft.

Da vi åbnede for tilmeldingen, havde vi valgt efter tidligere års erfaring med, at rigtig mange sad klar ved tasterne, samt at det var lige før vores system ikke kunne følge med de mange tilmeldinger. Vi havde derfor ved dette års tilmelding valgt at dele det op i forskellige tidsrum for de enkelte hold. Dette var til stor glæde for alle, for nu kunne vores system følge med og det lykkedes heldigvis for de fleste at få en plads på de enkelte hold. Vi havde dog enkelte børn til at stå på venteliste på de forskellige hold, specielt Forældre/barn holdet sprang rammerne her ville et hold mere have gjort en stor forskel. Heldigvis lykkedes det at få plads til de fleste, grundet stor med villighed fra vores instruktører. Således at vi stadig kunne starte op på forsvarlig vis med alle de børn, der heldigvis gerne vil gå til gymnastik. 
I uge 36 gik sæsonen for alvor i gang, og som altid var det en fornøjelse at se de glade ansigter få lov til at boltre sig til god musik, med forskellige håndredskaber og på seje redskabsbaner.

I løbet af 2024 er der løbende blevet arbejdet med projekt “Ny hal i Klarup”, og i samarbejde med et stærkt Brugerudvalg på tværs af foreningerne og skolen, er vi nu kommet så langt at vi skal i gang med planlæggelsen for brug af den nye hal forhåbentlig fra starten af den nye sæson i 2025. For som I jo nok har bemærket skyder den nye hal hastigt i vejret, så vi ser frem til, at det endelig bliver en realitet, så både gymnastik og andre idrætter i Klarup får bedre betingelser

Ligesom sidste år meldte mange nye minihjælpere sig som frivillige, men da vi i forvejen havde rigtig mange minihjælpere som skulle rykke op som hjælpeinstruktører, kunne vi desværre ikke tilbyde en plads til de nye. Vi er nødt til at sikre, at der er instruktører nok til at tage hånd om deres oplæring. Samlet set har RKG gymnastik nu hele 48 frivillige. Tak til jer alle - I gør en kæmpe forskel for vores 517 gymnaster. 

Og lad os lige dvæle ved det tal: 517… Det tal betyder nemlig, at vi igen i år har flere gymnaster end i sidste sæson, og som det har været nævnt i tidligere beretninger, så er det imponerende at vi år efter år kan blive ved med at øge antallet af gymnaster. Sammenligner vi med 2021 har vi nu 143 flere medlemmer i RKG gymnastik. Det er helt klart en motivation for at fortsætte det store frivillige arbejde, der ligger bag ved det, man umiddelbart kan se. 

Til slut vil jeg som altid rette en stor tak til ALLE frivillige i RKG gymnastik, for uden jer var vi ingenting. Jeg er stolt over at stå i spidsen for et hold af instruktører, hjælpeinstruktører, minihjælpere og bestyrelsesmedlemmer som gør et stort stykke arbejde for foreningen, dette gør kun at motivationen for mig bliver større til at fortsætte det fremtidige arbejde. 

Selvfølgelig også tak fordi så mange gymnaster bakker op om foreningen og møder op til træning med godt humør, det gør det frivillige arbejde så meget sjovere.
TAK for 2024.

Forelæggelse af regnskab og budget
Regnskab og budget blev gennemgået - og der var ingen spørgsmål dertil. 

Behandling af indkomne forslag*
Ingen indkomne forslag.

Valg af bestyrelse
Henrik Kold (modtager genvalg) - Genvalgt uden modkandidat

Valg af 1-2 suppelanter
Mia Louise Hilmersson Lund (modtager genvalg) - Genvalgt uden modkandidat
Jannie Fischer Echers (modtager genvalg) - Genvalgt uden modkandidat

Valg af 1-2 revisorer
Revisorer: Lotte Foget (modtager genvalg) - Genvalgt uden modkandidat
Revisorsuppleant: Jane Pedersen (modtager genvalg) - Genvalgt uden modkandidat

Eventuelt
Intet til eventuelt.

Bestyrelsens efterfølgende konstituering

Tid og sted; 18.00 i Klarup hallen / RKG cafeen (kælderen)

Dagsorden for generalforsamlingen er:

Valg af dirigent 

Formandens beretning 

Forelæggelse af regnskab

Behandling af indkomne forslag*

Valg af bestyrelse

På valg: Henrik Kold (modtager genvalg)

Valg af 1-2 suppleanter til bestyrelsen 

På valg: Dorte Juul-Larsen (modtager genvalg)

Valg af 1-2 revisorer og en suppleant 

På valg Henning Buthler (modtager ikke genvalg)

Eventuelt

* Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen afholdes. Andre forslag senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes. Der er IKKE modtaget nogle forslag til årets generalforsamling.

 

1.       Valg af dirigent: Bestyrelsen peger på Hans

 2.       Formandens beretning ved Lene van der Graaf.

Så er det igen blevet tid til at se tilbage på året der er gået i RKG gymnastik, og selvom vi nu - heldigvis - er godt på den anden side af alt omkring Corona, så startede 2022 faktisk med corona aflysninger.

Vi er nemlig så heldige, at vores børnehold har stor tilslutning, men det betød også, at flere af vores børneinstruktører var utrygge, både fordi der med mange børn er mange kontaktflader, men også over coronaens generelle udvikling i samfundet i starten af året. Så selvom retningslinjer og DGI anbefalede fortsat træning, valgte vi i bestyrelse at lytte til vores frivillige, og derfor var følgende hold lukket ned i uge 1-4 2022:

Powerpiger

Turbodrenge

Lille spring

Mellem spring

Store spring

Vores yngste forældre/barn hold kunne fortsat træne, og de valgte i denne periode at udnytte pladsen i Klarup hallen, fremfor deres normale træningssted på Filstedvejens skole. Voksenholdene trænede også fortsat videre under gældende restriktioner.

Det var heldigivs de sidste krampetrækninger i forhold til gymnastik og corona, og da vi nåede marts måned, kunne vi ENDELIG afvikle gymnastikopvisning igen. Ja, ikke bare en gymnastikopvisning, men en coronafri gymnastikopvisning, og jeg måtte godt nok trække vejret dybt flere gange, da jeg bød velkommen til en fyldt hal og alle vores forventningsfyldte og spændte gymnaster. Det gav gåsehud.

Vi havde 10 af vores egne hold på gulvet og gæsteholdet i år var DGIs Aspiranthold, med flere af vores egne instruktører på gulvet. Derudover gav alle frivillige selvfølgelig en opvisning i at have det sjovt sammen, til årets “instrukørserie”, ligesom alle skolegymnaster traditionen tro sluttede af til “Cotton eye Joe”. Det blev også til årets opvisning vi tog vores nye mobilepay konto i brug, således vi håndterer så få kontanter som overhovedet muligt, da det efterhånden er en omstændig og bøvlet opgave i foreningslivet.

Efter opvisningen oprettede vi nogle enkle sommerhold der trænede frem til sommereferien, Det blev til to børnehold og et outdoor voksenhold, som alle havde fin opbakning.

I august - efter en dejlig sommerferie - skulle vi i gang med sæson 22/23, og ligesom sidste år var planlægningen præget af “de muliges kunst” på grund af den fortsatte ombygning på Klarup skole. Heldigvis er vores instruktører kreative mennesker, og med sædvanlig opstart i uge 36 kunne sæsonen starte med følgende 14 hold:

Forældre/barn 1-3 år mandage på Tofthøjskolen

Drenge 3-6 år fredage i Klarup hallen

Piger 3-4 år fredage i Klarup hallen

Piger 5-6 år fredage i Klarup hallen

Rytmehold 0.-4. klasse mandage i Klarup hallen

Lille spring 0.-1. klasse torsdage i Klarup hallen

Mellem spring 2.-3 klasse torsdage i Klarup hallen

Store spring 4.-9. klasse mandage i Klarup hallen

Friske damer mandage i Klarup hallen

Stram op onsdage på Herningvejen skole

Step Fit onsdage på Herningvejen skole

Herrehold tirsdage i Gigantium

LUX onsdage i Nordkraft

RKG fokus torsdage i Nordkraft

RKG fokus er et nyt, udtaget hold der indledte sæsonen med udtagelse i Klarup Hallen lørdag den 10. september. Omkring 25 deltog og 17 gymnaster blev efterfølgende udtaget til holdet.

I uge 41 måtte vi desværre lukke vores Rytmehold 0.-4. klasses pga for få tilmeldte gymnaster, men generelt er vores børnehold store og flere af dem også med ventelister. Vi ser frem til flere træningstider i “den nye hal”, der stadig er på tegnebrættet, og som med Aalborg kommunes budgetforhandllinger i efteråret 2022 blev lidt mere til virkelighed.

Igen i år meldte mange nye minihjælpere sig som frivillige, og vi har desværre måtte sige nej tak til nogle få i år. Det gør vi fordi, det er vigtigt for os, at der er instruktører nok, til at tage hånd om nye minihjæperes “oplæring”, så det bliver en god oplevelse for de unge mennesker, at være en del af foreningslivet som frivillig. I år måtte vi også tænke nyt, i forhold til vores tak til minihjælpere, i det det fra DGI’s side er blevet indskærpet, at frivillige under 13 år ikke må godtgøres med penge eller gaver eller anses som en fast del af instruktør teamet. Vi har fundet en løsning, hvor minihjælperne får deres helt egen dag med leg og sjov i Maximum Aalborg. Det er en ide, som vi har fået ros for af teamet bag DGIs minihjælper kurser. 

Vi har også sagt velkommen til flere voksne hjælpeinstruktørere, hvilket gør en stor forskel for de muligheder der er for træningerne på de enkelte hold. I år er det en blanding af forældre der tidligere selv har været gymnaster og nogle som stort set ingen erfaring har med at lave gymnastik, men som alligevelgerne vil hjælpe. Og tak for det!

I november måned var der planlagt en fed Gymnastikdag, for alle der havde lyst - det var ikke en forudsætning at gå til gymnastik i forvejen. Med godt 60 tilmeldte var vi klar på en dag fyldt med både leg, rytmisk gymnastik, spring og social hygge. Desværre blev flere af instruktørerne ramt af sygdom op til afviklingen, og vi så os desværre nødsaget til at aflyse arrangementet.

Ved årsafslutningen laver vi altid en sammentælling af gymnaster, og vi har i år 445 tilmeldte gymnaster, og sammenlignet med tallene fra sidste år kan vi se en fremgang på hele 70 gymnaster. Det er imponerende at vi år efter år kan blive ved med at øge antallet af gymnaster, og det er klart en motivation for at fortsætte det store frivillige arbejde, der ligger bag ved det, man umiddelbart kan se.

Til slut, vil jeg som altid rette en stor tak til ALLE frivillige i RKG gymnastik, for uden jer var vi ingenting. Jeg er stolt over, at have “stået i spidsen” for det hold af instruktører, hjælpeinstruktører, minihjælpere og bestyrelsesmedlemmer gennem nu seks sæsoner - og ikke mindst, er jeg stolt af, at vi sammen er kommet så stærkt igennem flere år med Corona. 

Selvfølgelig også tak fordi så mange gymnaster bakker op om foreningen og møder op til træninger med godt humør, det gør det frivillige arbejde så meget sjovere.

TAK for 2022.

3.       Gennemgang af regnskab ved. Kassereren Susanne Hassing.

 Indtægter: Pga. flere gymnastik ca. 70 stk. mere end sidste sæson, er vores kontingent indtægter steget. Samt div. Sponsorer på de lokale banner i hallen samt fra DGI. De sædvanlige indtægter via kursus godtgørelse og aktivitetstilskud. Total ca. 395.000.

Udgifter: Små redskaber er indkøbt samt opvisningsdragter. Div. Udgifter til hjemmesiden, nets, mobilpay. Samt Sifa, DGI-kontingent samt vores bankkonto i Spar Nord. Udgifter i forbindelse med afholdelse af instruktørmøder,: Dyrest post er opstarts arrangement samt vores afslutningsfest. Udgifter til div. Opvisninger. Instruktørgodtgørelse samt kursusgodtgørelse og lokaleleje. Bankrenter og bank gebyrer. Total på ca. 255.000.

Det vil sige vi ender på en overskud på ca. 140.000.

Gennemgang af budget.

Forventet indtægter ca. 390.000

Forventet udgifter ca. 270.000

Forventet overskud på 120.000

4.       Ingen forslag modtaget

5.       Valg: Henrik modtager genvalg og blev valgt ind

6.       Valg af suppleanter Dorte modtager genvalg og blev valgt ind

7.       Valg af bilagskontrollant/revisor. Ingen fremmødte ønskede posten. 01.03.2023 er Lotte Foget valg som revisor og Jane Pedersen som suppleant dertil. 

8.       Eventuel – intet

___________________________

Eftefølgende konstituering

Formand: Lene van der Graaf

Sekretær: Britt Lunde

Kasserer: Susanne Hassing

Generalforsamling RKG gymnastik 12/2-22

Generalforsamling RKG gymnastik 22/4-21

Afholdt udendørs hos Mai-Britt Seremet

-Valg af dirigent: Bestyrelsen peger på Mette Jensen - som modtog valget

- Formandens beretning:
Pyha… 2020 blev et år ingen glemmer! Det gælder også når vi taler om det frivillige forenings- og bestyrelsesarbejde, hvilket denne årsberetning også vil bære tydeligt præg af - og det bliver min længste årsberetning til dato!

Året startede dog ud på helt almindelig vis, med træning på alle hold. Vi havde arrangeret en Fællestræning for vores gymnaster i skolealderen den 18. januar, desværre kom der ikke ret mange. 

Årets ekstratræning lå i år lidt senere end vi “plejer”, nemlig den 29. februar, og det er altid en fornøjelse at kigge lidt med på mange af holdenes sidste forberedelse til opvisningen. Samme dag blev der også afholdt generalforsamling - med rigtig pænt fremmøde.

Den 1. marts havde vi i samarbejde med DGI et Dance event for gymnaster 15+ på Filstedvejens skole. Instruktøren Ina Overgaard var kommet fra Sjælland, så vi håbede at se mange dygtige rytmegymnaster, men desværre endte det med en aflysning på grund af for få tilmeldte.

Herefter skete der det vi alle kender alt for godt nu: Coronaen gjorde sit indtog i Danmark. 

Første varsel kom den 6. marts med forsamlingsforbud på 1000, og vi gik straks igang med at tælle stole i Klarup hallen, fordi vi jo stod over for årets højdepunkt: opvisning! 

DGI opvisningerne i weekenden uge 10 blev aflyst og flere gange i løbet af de næste fem dage måtte vi ændre planer. Nogle få hold nåede at have gæster til deres træning i uge 11, men onsdag den 11. marts var bestyrelsen samlet, og her kunne vi høre Mette Frederiksen lukke landet ned! Der var stille så man kunne høre en knappenål falde, og det var med triste miner, at vi måtte aflyse alle de resterende træninger, vores opvisning og aftenfest for de frivillige

Det blev i løbet af foråret ikke muligt at samle bestyrelse, instruktører og hjælpeinstrukører, og selvom alle fik leveret årets “opvisningsbuket” personligt af de to bestyrelsesmedlemmmer Britt og Susanne, så gjorde det ondt ikke at kunne få sagt rigtig TAK til alle, for deres arbejde igennem sæsonen.

Vi forsøgte at etablere sommergymnastik, men måtte af flere gange aflyse igen, da restriktioner og forsamlingsforbud blev ved med at ændre sig. De sidste uger før sommerferien havde vi dog et udendørs styrkehold, der trænede ved FDF pladsen i Romdrup - tak til dem for denne mulighed.

Efter sæson 19/20 havde vi en større gruppe instruktører, der valgte at stoppe efter flere års arbejde i foreningen. Tak til dem for nu - og forhåbentlig på gensyn om nogle år.

Med sommerferien kom også den første planlægning af sæson 20/21, og bestyrelsen fik i samarbejde med både nye og gamle instruktører planlagt følgende hold:

F/B 1-2 år

F/B 3-4 år

Powerpiger 3-4 år

Turbodrenge 4-6 år

Dynamitpiger 5-6 år

Rytmespirer 0-2. klasse

Rytmebobler 3.-6. klasse

Rytme junior 7.-10. klasse

Øvet rytme 17+

Lille spring 0.-1. klasse

Mellem spring 2.-3. klasse

Store spring 4.-10 klasse

Friske damer

Herreholdet

Step Fit

Stram op

Bestyrelsen arbejdede også på at finde en yogainstruktør, men måtte efter flere kontakter lægge ideen ned for nu. Derudover valgte vi at dele vores piger 3-6 år på to hold, da der de sidste sæsonen har været op mod 50 gymnaster i denne aldersgruppe. Det er svært at nå og tilgodese hver enkelt gymnast på så stort et hold, da der er stor forskel på at være 3 år, og skulle lære at gå til gymnastik uden far og mor, og til at være 6 år og snart på vej i skole.

Opstarten på sæsonen var præget af MANGE informationer om, hvordan vi konkret skulle forholdes os til de gældende retningslinjer, fx skulle vi finde svar på følgende spørgsmål:

Hvor mange må vi være på det enkelte træningssted?

Hvordan kommer vi ind og ud på det enkelte træningssted?

Hvem står for rengøring af kontaktflader på døre/stole/redskaber mm?

Hvem vasker hænder hvorhenne?

Hvem sørger for indkøb af håndsprit og rengøringsartikler?

Hvem krydser gymnasterne ind når de kommer?

Hvem informerer gymnasterne?

Hvor må forældrene til de yngste gymnaster være henne?

Hvem har kontakten med skolen og de andre foreningen, så vi arbejder sammen om opgaven?

Hvem sørger for kontakt med DGI og evt Smitteopsporing hvis nu…?

Og mange, mange andre ting….

Det betød at vi inden sæsonstart havde først en 2 timer langt bestyrelsesmøde efterfulgt af 2 timers instruktørmøde - og selv herefter, var det svært helt at forholde sig til, hvordan vi i praksis kom igang!

Men i gang kom vi - og heldigvis med masser af opbakning fra ALLE omkring foreningen, og kæmpe tak for det! Vi måtte desværre aflyse vores to opstartsarrangementerer “Kom og vær med” den første weekend i september, da retningslinjerne foreskrev, at det kun var muligt at deltage til gymnastik med tilmelding. Vi valgte desuden at lade være med at åbne for tilmelding til vores planlagte Gymnastikweekend i november - hvilket viste sig at være den helt rigtige beslutning.

I uge 36-43 blev der lavet gymnastik på alle hold. I løbet af perioden ændrede flere retningslinjer og forsamlingsforbud sig, så vi måtte justerer på hvordan vores største hold kom til og fra hallen - og hvordan de trænede. Vi havde også instruktører, der valgte at trække sig fra deres hold, pga usikkerhed og ønske om at begrænse smitteflader. Disse beslutninger bakkede bestyrelsen  100% op.

Fra uge 44 valgte bestyrelsen at lukke ned for gymnastik i fire uger, selvom retningslinjerne for gymnastikken for børn og unge under 22 år ikke ændrede sig. Beslutingen blev truffet både fordi mange af vores instruktørere har flere børnehold - fx ville én bestemt instruktør kunne lukke hele foreningen ved en positiv coronatest! Samtidig synes vi det stred imod andre retningslinjer at blande vores gymnaster på tværs af børnehaver, klasser og årgange som virkeligheden er på vores børnehold. Vi mødte primært opbakning til beslutningen, selvom nogle gymnaster valgte at tage imod tilbuddet om at få tilbagebetalt kontingent.

Da retningslinjerne ikke ændrede sig yderligere, valgte vi fra uge 48 at lukke op for træning igen. Denne gang dog med et forsamlingsforbud på 10 personer for voksne, hvilket betød deling af træninger eller træningen hver anden uge. Også andre hold blev ramt af ændrede vilkår, og også i denne omgang valgte nogle af tage imod tilbuddet om at få tilbagebetalt kontingent, pga de ændrede betingelser.

Vi nåede at træne på denne måde i 2½ uge, og så blev alt foreningsaktivitet lukket ned fra regerings side på grund af stigende smittetal, og vi måtte derfor gå tidligt på juleferien - en juleferie der faktisk stadig er “i gang” nu hvor vi skriver den 22. april 2021.

Men: det allervigtigste for året 2020 er at vi i al den gymnastik vi afviklede ikke oplevede et eneste tilfælde af Coronasmitte i foreningen. Det er jeg både taknemmelig for men også stolt over fordi jeg ved hvor hårdt vores frivillige har knoklet for at oveholde alle retningslinjer. 

Samlet set, har første del af sæson 20/21 betydet en medlemsnedgang på 30 gymnaster i forhold til 2019, således vi pr 31/12-20 havde 353 gymnaster. 109 har valgt at få tilbagebetalt deres kontingent for denne sæson, hvilket teoretisk betyder, at vi ville have haft forholdsvis stor medlemsfremgang hvis ikke der havde været Corona. Alt i alt er vi i RKG gymnastik MEGET taknemmelige, for den store opbakning og foreningsånd, vores gymnaster har udvist i en turbulent efterårssæson, og vi håber at se ALLE og flere til i sæson 21/22.

En helt særlig tak gik i december også til vores instruktører, hjælpeinstruktører og minihjælpere, der alle fik en lille julehilsen med blandt andet  julegodter, håndsprit og hyggesokker. Desuden valgte bestyrelsen, udenom undertegnede, at forære formanden en nytårsgave - mange tak for det!

Tak er i det hele taget ordet, jeg vil bruge som afslutning på dette års årsberetning:

Tak for forståelse.

Tak for foreningsånd.

Tak for fleksibilitet.

Tak for omstillingsparathed.

Tak til gymnaster, forældre, instruktører, hjælpeinstruktører, minihjælpere og bestyrelsesmedlemmer.

TAK.

- Forelæggelse af regnskab

Regnskabet var godkendt uden bemærkninger af foreningens revisor Henning Buthler

Indtægter på ca 315000 kr

Udgifter på ca 253000 kr

Samlet set et overskud 2020 på ca 64000 kr for

Egenkapital pr 1/1-21 ca 980000 kr

Forventet overskud 2021 ca 55000 kr
 

- Behandling af indkomne forslag: Den siddende bestyrelse indstiller til følgende vedtægstilføjelse under §4: “Den siddende bestyrelse kan i særlige tilfælde/force majure vælge at afvikle Generalforsamlingen virtuelt.” Forslaget blev enstemmigt vedtaget
 

- Valg af bestyrelse: Ingen andre ønskede at stille op til generalforsamlingen - alle blev genvalgt

- Valg af 1-2 suppleanter til bestyrelsen: Ingen andre ønskede at stille op til generalforsamlingen - alle blev genvalgt

- Valg af 1-2 revisorer og en suppleant: Ingen andre ønskede at stille op til generalforsamlingen - alle blev genvalgt
 

- Eventuelt: Foreningen ser frem til at kunne mødes til gymnastik uden håndsprit, restriktioner og forsamlingsforbud
 

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Generalforsamling 29/2-20

- Valg af dirigent; Helle Skotte er valgt.

- Formandens beretning

Årsberetning RKG gymnastik 2019

Så er endnu et år gået, og jeg kan med glæde se tilbage på et år med masser af gode oplevelser i og med vores gymnastikforening.

På arrangementsiden startede vi året med ekstra træning i Klarup hallen i starten af februar, som optakt til årets absolutte højdepunkt, nemlig vores opvisning, der løb af stablen den 16. marts 2019.

Opvisningsdagen er noget særligt, og dagen igennem fornemmes et højere spændingsniveau både blandt gymnaster, instruktører, hjælpeinstruktører og bestyrelsesmedlemmerne. Traditionen tro startede dagen med generalprøver for en del af holdene, men modsat de tidligere år bød formiddagen ikke på holdfotografering. Denne var nemlig forsøgsvis flyttet, så den foregik i løbet af opvisningen, men efter evaluering med instruktørerne har vi i bestyrelsen besluttet, at gå tilbage til formiddagsfotografering. Årsagen er, at blev for hektisk for både gymnaster, forældre, instruktører og hjælpeinstruktører at skulle være både i hallen til opvisning og i kælderen til fotografering.

Når det er sagt, så havde vi igen en helt fantastisk opvisningsdag. Det er en kæmpe fornøjelse at se Klaruphallen blive fyldt med gymnaster, forældre, søskende, bedsteforældre og helt almindelige Klarup borgere, der alle er med til at skabe rammen om en skøn eftermiddag. 

I 2019 havde vi 13 RKG hold der lavede opvisning på gulvet, alle frivillige i foreningen, lavede den efterhånden traditionsrige instruktørserie, vi havde vores to voksne motionshold med til indmarch for første gang, og vi havde DGI Aalborgs ældste landsdelsjuniorhold med som gæstehold. Opvisningen sluttede af med at alle gymnaster i skolealderen gav den gas til sangen “Cotton eye Joe” og så blev alle instruktører og hjælpeinstruktører hyldet med blomster fra foreningen og gaver fra deres hold, inden fanerne blev båret af gulvet og hallen igen blev tom.

Det er dog ikke kun til vores egen opvisning, at vores hold viser deres kunnen frem, for flere hold var igen med til DGI opvisninger rundt i hele landsdelen, hvor det er tydeligt at mærke, at RKG gymnastik er en kendt og anerkendt forening i DGI regi.

Efter sæsonen udbød vi som vi plejer forskellige sommerhold. I 2019 forsøgte vi os som noget nyt med et familiehold for de yngste gymnaster, der dog fik en hård start med kun få fremmødte - og vi måtte desværre lukke holdet ned efter få træninger, men vi forsøger igen i år. Et andet nyt sommerhold var et mix voksenhold, der kom fint fra start ligesom sommerstep, der plejer at have god opbakning. Vi havde også et blandet spring/rytmehold for 0.-6. klasse, der var velbesøgt.

I maj besøgte DGIs verdenshold Gigantium, og i den forbindelse meldte størstedelen af Step og Rytme voksne holdets gymnaster sig som hjælpere, og på den måde var RKG ansigter noget af det første der mødte publikum ved ankomsten til hallen, da en af vores opgave var, at vise publikum på plads i hallen. Tak for at vise RKG gymnastik frem også i sådan en sammenhæng.

Da vi gik i gang med sæsonplanlægningen 2019-20 måtte vi desværre erkende, at det ikke lykkedes os at få byttet nogle haltider med de andre brugere af hallen, således vores yngste børnehold, kunne få nogle tidligere træningstider. Vi måtte tænke kreativt for at få kabalen til at gå op, hvilket blandt andet betød bytning af tider og oprettelse af nye hold til sæsonstarten. Holdene blev blandt andet præsenteret for Klarup borgerne midt i august, da mange af vores instruktørerne og hjælpeinstruktører gik rundt med flyvers til alle postkasser.
 

Vores holdoversigt i 2019-20 hedder

Forældre/barn 1-2 år

Forældre/barn 3-4 år

Powerpiger 3-6 år

Superseje turbodreng 3-6 år

Rytmespirerne 0-2. klasse

Rytmeboblerne 3.-5. klasse

Juniorrymte 6.-8. klasse

Øvet rytme 17 +

Lille spring 0.-1. klasse

Mellem spring 2.-3. klasse

Store spring 4.-9. klasse

Step Fit 

Stram op

Friske damer

Herreholdet

Vores rytmehold i alderen 3.-9. klasse havde i år en hård start, egentlig havde vi planlagt med tre hold i denne aldersgruppe, men vi måtte desværre slå holdene sammen til to, og til trods for dette har vi nogle ret små rytmehold i denne aldersgruppe.  Vores drengehold 3-6 år har i år været ganske lille, og også vores nye hold forældre/barn 3-4 år havde et lille fremmøde ved sæsonstarten, men langsomt kom der et acceptabelt antal gymnaster til holdet. Til gengæld har vores springhold kæmpe opbakning, med over 100 gymnaster fordelt på de tre hold. På voksensiden har vi i år et hold mindre end vi plejer, da det ikke lykkedes at finde en ny instruktør til vores rytme voksne - til gengæld er der god opbakning til de andre voksenhold.

I sæsonstarten genoplivede vi en tidligere tradition, nemlig det gratis arrangement “Kom og vær med 1 år til 3. klasse” - desværre uden ret stort fremmøde, men dem der kom havde en god dag i hallen.

I november 2019 havde vi endnu en succesfuld Gymnastikweekend med knap 50 gymnaster i skolealderen. De yngste gymnaster knoklede løs hele lørdagen, der sluttede af med en fælles miniopvisning for alle forældre. De ældste gymnaster overnattede i multisalen på skolen og fortsatte med mere gymnastik søndag formiddag.

I 2019 har nyindkøb af redskaber til træning været holdt på et lille niveau, men vi er glade for, at kunne opfylde næsten alle de ønsker til indkøb, som vores instruktører kommer med. 

Vi håber fortsat på at kunne RKG gymnastik på et tidspunkt kan være med til at indrette en ny hal i Klarup, men 2019 er desværre ikke blevet året hvor processen med at skitser og tegninger som planlagt kom i gang. Vi håber det sker i 2020, for en ny hal vil være et kæmpe plus for hele foreningslivet i byen.

Medlemstallet for RKG gymnastik var med udgangen af 2019 på 383 gymnaster, hvilket er én mere end sidste år. Jeg håber det er et tegn på, at gymnastikken igen går fremad på medlemssiden. 

Men medlemmer alene gør det ikke, og vi har som forening brug for flere nye kræfter til at kunne hjælpe med det frivillige arbejde, så det ikke er de samme af “Tordenskjolds soldater” der igen og igen skal trække læsset. Det gælder både i bestyrelsesarbejdet og på instruktør og hjælpeinstruktørsiden - men også i forhold til forskellige praktiske opgaver på holdene og i andre sammenhæng. Vi er en stor forening, der har brug for mange hænder og tænkende hoveder, for at fungere optimalt.

Men når det er sagt, så skal der lyde et stort TAK til den siddende bestyrelse og vores  instruktører og hjælpeinstruktører, for uden jer ville RKG gymnastik ikke være det den er. Tak for et 2019 med masser af smil og gode gymnastikoplevelser til alle.

- Forelæggelse af regnskab ved kasserer Susanne

Regnskabet er godkendt af Henning, revisor.

Indtægter på underkanten af ca. 350.000 kr. 

Udgifter ca. 190.000 kr. 

Overskud på ca. 150.000 kr. 

Pr. 1. januar står der ca. 900.000 kr. på kontoen. 

Ifølge budgettet til næste år vil der være et overskud på ca. 60.000 kr. 

- Behandling af indkomne forslag (senest 21/2 2020)

Der er ikke kommet yderligere forslag end den siddende bestyrelses forslag:

Den siddende bestyrelse indstiller til følgende vedtægstilføjelse under §4: "Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer, minimum fem."

Forslaget er enstemmigt vedtaget. 

- Valg af bestyrelse

På valg: Lene (modtager genvalg), Britt (modtager genvalg), Susanne (modtager genvalg), Mai-Britt (modtager genvalg), Britta (modtager genvalg),  Anne (modtager ikke genvalg) og Sidse (modtager ikke genvalg)

Valgt ind, ud over de fem der genopstillede: Bente Pedersen og Henrik Kold. 

- Valg af 1-2 suppleanter til bestyrelsen

På valg: Kristine (modtager ikke genvalg) og Trine (modtager ikke genvalg)

Valgt ind: Mette Jensen og Mia Lund. 

- Valg af 1-2 revisorer og en suppleant

På valg: Henning (modtager genvalg) - valgt ind.

Valgt ind som suppleant: Helle Skotte 

- Eventuelt

Der bliver stillet spørgsmål til den nye hal og RKG Gymnastiks rolle hertil. 

For at få startet projektet igang skal der lægges penge til skitser. Kommunen giver halvdelen. Foreningerne giver den anden del. RKG Gymnastik giver 10.000 kr. hertil. RKG Gymnastik ønsker en springgrav og regner med at bl.a. at skulle betale den. 

Helle takker for god ro og orden.

RKG gymnastik generalforsamling 26/2-19

Tid 19.30

Sted: RKG cafeteriet (kælderen)

Dagsorden:

Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslår Helle Skotte. Helle modtog valget og konstarede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt den 15/1-19 via RKG gymnastiks hjemmeside.

Formandens beretning for 2018
Så er endnu et år gået, og i år holder jeg årsberetning som formand for RKG gymnastik og ikke som formand for RKGs gymnastikudvalg. 2018 var nemlig året, hvor RKGs hovedbestyrelse på hovedgeneralforsamlingen valgte, at stille et forslag om opløsning af RKG som fælles klub til fire enkeltstående klubber. Det var et forslag der mødte stor opbakning og den 26. april 2018 stiftede vi RKG gymnastik som ny forening - som det kan ses videreføres “fornavnet” RKG hos os - men også i de tre andre foreninger.
Forud for stiftelsen var lagt et stort stykke arbejde fra det daværende udvalg med en masse praktiske opgaver for at kunne starte op på ny, men vi brugte også tid og ressourcer på at foreningens nye vedtægter. De lægger sig naturligt op af de oprindelige vedtægter, men med fuldt fokus på gymnastik, og vi ser det fortsat som vores fornemste opgave at fremme og udbrede gymnastik i Klarup og omegn. Samtidig skal det pointeres, at samarbejdet med de andre RKG foreninger, samt Nøvling IF, der også bruger Klarup Klarup hallen, stadig er stærkt og vigtigt for os.
I forbindelse med stiftelsen af den nye forening, valgte vi desuden at skifte hjemmesideudbyder, og valget faldt her på DGIs anbefaling GoMinisite, og den nye hjemmeside stod klar sidst på foråret.
Mens vi stod i mellem den oprindelige forening RKG og den nye forening RKG gymnastik havde vi årets største begivenhed, nemlig vores gymnastikopvisning lørdag den 17. marts 2018. Dagen er som altid en festdag med flagalle op af Hellasvej og en flot oppyntet hal, der igen fyldt til bristepunktet. 15 hold var på gulvet og viste hvad de kunne med flotte klapsalver til følge. Som formand er det altid med spænding og lidt nervøsitet at dagen melder sig, men når den først er igang rammes jeg af umådelig meget stolthed over hvad vores lille forening formår at stable på benene - og ikke mindst at se hvor mange, der bakker op om dagen bakker vores dygtige gymnaster op dagen igennem, så tak for det. Det er dog ikke kun til vores egen opvisning, at vores hold viser hvad de kan, for flere af vores hold deltager i forskellige DGI opvisninger rundt i hele landsdelen fra Hobro til Farsø og Østervrå.
Årets sommerhold havde ikke så stor opbakning som tidligere, og kun Step holdet blev oprettet. De udnyttede tilgengæld at foråret var varmt og trænede både inde og ude.
I juni måned havde RKG gymnastik en velbesøgt stand til Musik på Volden. Mange børn - og deres forældre - var forbi til leg og konkurrencer og vi deltager igen til sommer.
Efter sommerferien var vi klar med et nyt sæsonprogram med 15 hold:
Et Forældre/barn hold
Powerpiger og turbodrenge i alderen 3 til 6 år
Fem rytmehold hvoraf tre er børnehold og to er for voksne
To springhold i alderen 0. til 6. klasse og et parkourhold
Tre motionshold for henholdsvis mænd og damer og et step hold
Nogle hold havde så stor medlemstilgang, at vi måtte lave venteliste mens vi med et enkelt hold måtte tænke kreativt for at få det til at give mening på grund af få tilmeldte gymnaster. Dette gjorde vi gennem et samarbejde med LKB gymnastiks tilsvarende hold som vores Juniorrytmehold gennem sæsonen lavede nogle fælles træninger med - og som de også skal lave opvisning sammen med inden længe.
I november måned kastede vi os over noget nyt for RKG gynmnastik, nemlig Gymnastikweekend for børn i skolealderen - både for vores egne gymnaster men også for andre interesserede skolebørn. I starten så det ikke ud som om arrangementet ville få så stor tilslutning, men da vi nåede til weekenden havde 44 børn tilmeldt sig. To instruktører stod for den overordnede planlængning, men næsten alle instruktører og bestyrelsesmedlemmer var en del af weekenden der bød på masser af gymnastik, leg, hygge og mad. Lørdag aften sluttede af med en miniopvisning, hvorefter de yngste gymnaster blev sendt trætte hjem - til gengæld lød en “falsk alarm” i hallen for de ældste der blev sendt på natløb rundt omkring skolen, inden det var tid til varm kakao, kage og putning på skolen. Søndag formiddag fortsatte de ældste gymnaster og blev klar til endnu en miniopvisning, inden de også gik meget trætte hjem til middag.
I løbet af året har vi som altid indkøbt forskellige småredskaber, blandt andet har forældre/barn holdet købt en masse små ting der gør det endnu sjovere at være til træning. Der er også købt vægtstænger til vores styrkehold og holdende der træner i hallen har kunne nyde godt af nye rullemåtter og nogle nye skumredskaber indkøbt i samarbejde med Aalborg kommune og Klarup skole.
Medlemstallet for RKG gymnastik var med udgangen af 2018 på 382 gymnaster, og igen i år må vi desværre konstatere, at det er en lille nedgang i forhold til året før.
I løbet af 2018 har vi vores to instruktører og søstre Sidse og Anne og deres lillesøster og  hjælpetræner Trine været en del af et projekt om “Danmarks sejeste frivillige unge”. Det er DR skole, der står bag projektet, som skal få flere unge til at engagere sig i frivilligt arbejde, og vores tre deltagere har er blevet interviewet og filmet og har deltaget i forskellige arrangementer i blandt andet København. Tak for indsatsen, det er stort, at I har været med til at sætte RKG gymnastik på landkortet på den måde.
2018 har også været året, hvor der er kommet endnu mere form på drømmen og snakken om, at få bygget en ny hal i Klarup. Det er en lang proces, og året der er gået har handlet om at få alle interessenter på banen, så en hal kan give størst mulig glæde for så mange som muligt, når den en dag står færdig. I det kommende år, vil arbejdet med tegninger gå igang.
Til slut vil jeg gerne sige et stort TAK til bestyrelse, instruktører og hjælpeinstruktører, der gør det muligt at drive RKG gymnastik - uden jer ville det ikke give mening for mig at stå her som formand. Også tak til alle vores gymnaster og deres forældre, der gør det sjovt at være frivillig.

Orientering om regnskab og budget

Regnskabet viser, at der har været flere indtægter end i 2017, på trods af lidt færre gymnaster. Foreningen har et samlet overskud på knap 148.000 kr.

Budget 2019: der er sat penge af til at betale skolen for de redskaber, vi allerede har modtaget. Der forventes lidt færre sponsorindtægter og forventes et overskud på knap 50.000 kr.

Foreningen sparer op til investering af springgrav i forbindelse med bygning af ny hal.

Valg af bestyrelse

Hele den siddende bestyrelse modtog genvalg.

Den tidligere suppleant Anne træder ind i bestyrelsen.

Bestyrelsen har konstitueret sig således:

Valg af suppleanter

Trine Bloch Rindsig og Kristine Bornæs blev valgt som suppleanter.

Valg af revisor + suppleant

Revisor Henning Buthler
Revisorsuppleant Bente Pedersen

Behandling af indkomne forslag

Bestyrelsen foreslår tilføjelse til vedtægternes §6: “Suppleanter vælges for en et årig periode”.

Forslaget blev vedtaget

Der er ikke modtaget andre forslag

Eventuelt

Den 26/4-18 havde vi stiftende generalforsamling i RKG gymnastik, og de fremmødte vedtog enstemmigt de nye vedtægter for foreningen.

Alle siddende i det gamle udvalg modtog genvalg til den nye bestyrelse, som er konstitueret således: 
- Formand Lene van der Graaf
- Næstformand og medlemsansvarlig Britt Lunde
- Kasserer Susanne Haugaard Hassing
- Sekretær og presseansvarlig Sidse Bloch Rindsig
- Sponsoransvarlig Britta Fredberg Jensen
- Nøgleansvalig Mai-Britt Seremet Madsen

Det samme gjorde sig gældende for suppleanterne: 
- Anne Bloch Rindsig
- Pernille Holdensgaard

Desuden blev der valgt: 
- Revisor Henning Butler
- Revisorsuppleant Bente Pedersen

Vedtægterne kan læses i menupunktet "Værd at vide"